Número de série
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O cadastramento e gerenciamento de números de série, tem a finalidade de controlar estoque de produtos que tenham estes dados. Os números de série também podem ser amarrados à contratos e clientes.
Cadastro
Caminho: CADASTRO > NÚMEROS DE SÉRIE > INCLUSÃO
Nesta tela faremos o cadastro de número de série. Para cadastrar, somente os campos "Número de Série" e "Produto" são obrigatórios. O restante dos dados devem ser preenchidos conforme necessidade de controle.
- Número de série: Número de série referente ao produto;
- Número de série 2: Caso o produto tenha um segundo número de série;
- Classe de produto: Grupo onde o produto se encaixa;
- Produto: Produto referente ao número de série a ser cadastrado;
- Cliente: Cliente titular do número de série;
- CPF/CNPJ: CPF/CNPJ do cliente titular do número de série;
- Garantia de fábrica e loja : Data máxima para garantida;
- Situação: Situação atual do número de série, este campo deve ser previamente cadastrado. Mais a frente neste artigo será explicado como.
- Bloqueado: Caso deseje bloquear este número para impossibilitar o uso, marque a opção;
- Descartado: Deve-se marcar esta opção, caso o número de série tenha sido descartado.
Para cadastrar:
- Clique em "Novo [F4]";
- Informe o(s) número(s) de série(s);
- Selecione o produto referente;
- Preencha as informações pertinentes (opcional);
- Clique em "Salvar [F9]".
Importação
Caminho: CADASTRO > NÚMEROS DE SÉRIE > IMPORTAÇÃO
Temos a possibilidade de importar um arquivo em formato de tabelas (Excel). Essa função é recomendada, quando é necessário cadastrar números de série em massa.
Para importar:
- Baixe o arquivo modelo clicando em "Baixar Modelo";
- Preencha a tabela que foi baixada no passo 1, com os dados necessários;
- Clique em "+ Selecionar", procure pela tabela no seu computador;
- O sistema irá retornar os resultados da importação. Caso haja alguma falha, corrija-a e repita o passo 2 em diante.
Pesquisa
Caminho: CADASTRO > NÚMEROS DE SÉRIE > PESQUISA
Tela com finalidade de pesquisar números de série já registrados.
Basta informar os filtros para buscar os resultados desejados.
Situação
Caminho: CADASTRO > NÚMEROS DE SÉRIE > SITUAÇÃO
A situação tem a função de representar um estado de um número de série. Pode ser utilizado também como filtro em pesquisas.
Para cadastrar: clique em "Novo [F4]", informe a descrição, clique em "Salvar [F9]".
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